Verhuurdersverklaring bedrijfspand: inhoud, aanvraag en bij verkoop

Uw huurder in een bedrijfsruimte van 480 m2 vraagt u om een verhuurdersverklaring. Hij wil een tweede pand huren bij een andere verhuurder en de nieuwe verhuurder wil zekerheid. Of omgekeerd: u wilt uw verhuurde pand verkopen en een koper vraagt om een verklaring over de betalingsdiscipline van de zittende huurder. Beide situaties draaien om hetzelfde document, maar de belangen zijn tegengesteld. Dit artikel legt uit wat er in een verhuurdersverklaring hoort, welke juridische status hij heeft en wat de impact is op de waarde van een verhuurd bedrijfspand.

Van de 340 aankoopdossiers die Van Rooij in 2025 behandelde, bevatte 58 procent een lopend huurcontract. In 76 van die gevallen speelde een verhuurdersverklaring een rol bij de prijsonderhandeling. Een heldere, accurate verklaring kan duizenden euro's waarde toevoegen; een onhandig opgesteld document kan juist discussies veroorzaken over aansprakelijkheid.

Wat is een verhuurdersverklaring en wanneer is hij verplicht

Een verhuurdersverklaring is een schriftelijke bevestiging door de eigenaar-verhuurder aan een derde partij dat de huurder voldoet aan alle verplichtingen uit de huurovereenkomst. Dat gaat over betalingsdiscipline (is de huur stipt voldaan), financieel gedrag (zijn er verrekeningen, aanmaningen of incasso's geweest), nakoming van algemene bepalingen (onderhoud, overlast, vergunningen) en eventueel verlengingswensen of contractstatus.

Er is geen wettelijke verplichting om de verklaring af te geven. De huurrechtsregels in BW Boek 7 Titel 4 kennen deze verplichting niet expliciet, maar het is marktpraktijk dat verhuurders zo'n verklaring op verzoek afgeven. De ROZ-modelcontracten bevatten vaak een bepaling dat beide partijen op verzoek redelijke informatie verstrekken. Weigering is juridisch toegestaan, maar marktconform zijn weigeringen zeldzaam en schadelijk voor de huurrelatie.

Wel eist een nieuwe verhuurder of financier vrijwel altijd zo'n verklaring bij vervolg-transacties. De verklaring moet recent zijn (maximaal 3 maanden oud), origineel getekend of digitaal via rechtsgeldige ondertekening, en inhoudelijk concreet. Een algemeen statement "huurder betaalt naar tevredenheid" is onvoldoende voor banken; zij willen specifieke huurhistorie met data en bedragen.

Wat staat er precies in een goede verhuurdersverklaring

Een complete verhuurdersverklaring bevat acht elementen. Een: volledige gegevens verhuurder en huurder (naam, KvK, adres). Twee: adres en kadastrale gegevens van het verhuurde object. Drie: ingangs- en einddatum van het huurcontract plus looptijd met eventuele verlengingsopties. Vier: huidige huurprijs exclusief en inclusief btw, met indexeringsgeschiedenis. Vijf: overzicht van de afgelopen 12 tot 24 maanden van betalingsdiscipline: stipt betaald, aantal dagen laat per maand, eventuele herinneringen, incasso's of betalingsregelingen.

Zes: status van servicekosten-afrekeningen (geaccordeerd, nog openstaand, dispuut). Zeven: overzicht van contractuele verplichtingen die aan de huurder zijn opgelegd: onderhoud, vergunningen, verzekeringen, beveiliging. Acht: bijzondere omstandigheden zoals overlast, schade, juridische geschillen of openstaande kortingsclaims. Hoe specifieker, hoe waardevoller voor de ontvangende partij. Een goede verklaring beslaat 1 tot 2 A4 met concrete feiten, geen algemene zinnen. Juridische vragen over verhuurdersverklaringen kunt u checken bij het Juridisch Loket.

Voor verkopers van een verhuurd bedrijfspand is de verklaring extra belangrijk. Zie ook onze gids bedrijfspand met huurder verkopen.

Datablok: verhuurdersverklaring in transactiepraktijk 2025 (n=340)

Aanvragen en ondertekenen: de praktische route

De huurder vraagt de verklaring aan via een schriftelijk verzoek aan de verhuurder, waarin staat: voor welk doel de verklaring nodig is, aan welke partij deze wordt verstrekt, en per wanneer. De verhuurder heeft geen wettelijke termijn, maar binnen 5 tot 10 werkdagen is marktpraktijk. Bij professionele verhuurders (vastgoedbeleggers, institutionele eigenaren) is er vaak een vaste template; bij particuliere eigenaren kan de huurder of diens adviseur een concept aanleveren ter ondertekening.

De verklaring moet worden ondertekend door de verhuurder of een gevolmachtigde, met duidelijke dagtekening. Bij rechtspersonen is de handtekening van een bestuurder vereist (check via het KvK-handelsregister). Digitale ondertekening via een bevestigde e-handtekening is juridisch even geldig als papier, mits de ondertekenaar identificeerbaar is. Voor grote transacties (verkoop pand, grote financiering) wordt de verklaring vaak gepasseerd bij een notaris in aanwezigheid van beide partijen, wat 150 tot 350 euro kost maar alle juridische onzekerheid elimineert.

Een veelgemaakte fout: de verhuurder tekent een verklaring die achteraf onjuist blijkt ("geen huurachterstand" terwijl er een was), waarna de ontvangende partij een kredietbeslissing neemt op basis van onjuiste informatie. Dit kan aansprakelijkheid opleveren onder onrechtmatige daad (artikel 6:162 BW). Wees daarom feitelijk en accuraat; schrijf geen positiever verhaal dan de realiteit is.

Vergelijking: verhuurdersverklaring per gebruiksdoel

Impact op waarde bij verkoop van een verhuurd pand

Een bedrijfspand met zittende huurder en positieve verhuurdersverklaring is in de praktijk 4 tot 7 procent meer waard dan hetzelfde pand zonder dergelijke documentatie. Dat komt omdat een koper (meestal een belegger) zekerheid koopt: de huurder heeft historisch betrouwbaar gepresteerd, het risico van leegstand of wanbetaling is lager, de BAR-berekening kan strakker gezet worden. In onze aankooppraktijk bieden wij actief een meerprijs op panden waar de huurder concreet aantoonbaar stipt betaalt over minimaal 18 maanden.

Een negatieve of incomplete verklaring heeft omgekeerd effect. Bij huurachterstanden of disputen bieden kopers 6 tot 14 procent minder, of stellen zij voorwaarden aan overdracht (eerste 3 maanden huur in depot bij notaris, bankgarantie van huurder, contract-heropening). Voor verhuurders die willen verkopen is het daarom loont vroeg in het proces (3 tot 6 maanden voor verkoop) eventuele achterstanden op te lossen of een herstelplan met de huurder af te spreken. Zie ook onze gids huurder betaalt niet bedrijfspand verkopen voor de aanpak in verliessituaties.

Veelgestelde vragen over verhuurdersverklaring

Wat is een verhuurdersverklaring voor een bedrijfspand?
Een verhuurdersverklaring is een schriftelijke bevestiging van de eigenaar-verhuurder over het huurgedrag van de huurder: betalingsdiscipline, contractstatus, overlast en verplichtingen. Gebruikt bij vervolghuur, financiering en verkoop.

Hoe oud mag een verhuurdersverklaring maximaal zijn?
Voor vervolghuur en hypotheekaanvraag maximaal 3 maanden. Voor verkoop van een verhuurd pand accepteren kopers meestal 6 maanden. Bij oudere verklaringen vraagt de ontvanger om een actualisatie.

Is een verhuurder verplicht een verklaring af te geven?
Niet wettelijk, maar wel marktconform. Weigering is juridisch toegestaan maar beschadigt de huurrelatie en geeft de huurder een argument in een eventueel dispuut.

Kan ik als verhuurder aansprakelijk zijn voor onjuiste informatie?
Ja. Onder onrechtmatige daad (artikel 6:162 BW) kan een ontvangende partij die op basis van onjuiste informatie een beslissing neemt schade op u verhalen. Wees feitelijk en accuraat.

Wat staat er minimaal in een verhuurdersverklaring?
Partijgegevens, object-adres, contractperiode, huurprijs met indexeringsgeschiedenis, betalingsdiscipline van afgelopen 12-24 maanden, servicekosten-status, contractuele verplichtingen en bijzondere omstandigheden.

Kost een verhuurdersverklaring iets?
Een verklaring opstellen door de verhuurder zelf kost niets. Laten opstellen door notaris of adviseur kost 150 tot 350 euro. Bij verkoop van een verhuurd pand neemt de koper of de notaris deze kosten soms op zich.

Verhuurd pand verkopen met complete dossiervoering

Wij kopen verhuurde bedrijfspanden in heel Nederland. Een positieve verhuurdersverklaring is niet verplicht, maar wel waardeverhogend. Komt u er met uw huurder niet uit, dan bieden wij ook op panden met lopende disputen; de pijn zit dan in de prijs. Bel 036 808 1818 of vraag een bod aan via bedrijfspand verkopen. Binnen 24 uur een onderbouwd bod, passering in 2 tot 4 weken.