Verhuurdersverklaring: Wat het is, Wanneer je het Nodig Hebt en Gratis Template

Wat is een verhuurdersverklaring?

Een verhuurdersverklaring is een officieel document dat een verhuurder afgeeft aan een huurder. Het verklaart dat de huurder gedurende een bepaalde periode het gehuurde pand heeft gehuurd en aan alle betalingsverplichtingen heeft voldaan. De verhuurdersverklaring wordt vaak gevraagd door een nieuwe verhuurder of hypotheekverstrekker als bewijs van betrouwbaar huurgedrag.

In de commerciele vastgoedmarkt is de verhuurdersverklaring een standaarddocument. Bij de verhuur van bedrijfspanden, kantoorruimtes en winkelpanden wordt het regelmatig opgevraagd bij nieuwe huurovereenkomsten of bij financieringsaanvragen.

Wanneer heb je een verhuurdersverklaring nodig?

Er zijn verschillende situaties waarin een verhuurdersverklaring wordt gevraagd:

Bij het huren van een nieuw bedrijfspand. Een nieuwe verhuurder wil zekerheid dat de toekomstige huurder betrouwbaar is. De verhuurdersverklaring van de huidige of vorige verhuurder dient als referentie.

Bij een hypotheekaanvraag. Hypotheekverstrekkers vragen soms een verhuurdersverklaring op als onderdeel van de financieringstoets. Het document toont aan dat de aanvrager een stabiele woongeschiedenis heeft zonder huurachterstanden.

Bij het verkopen van een verhuurd bedrijfspand. Wanneer een verhuurder zijn pand verkoopt, wil de koper inzicht in het huurgedrag van de zittende huurder. Een verhuurdersverklaring biedt die zekerheid. Lees meer over het verkopen van een verhuurd bedrijfspand.

Bij gemeentelijke inschrijving. Sommige gemeenten vragen een verhuurdersverklaring bij de inschrijving op een nieuw adres als bewijs dat er een geldige huurovereenkomst bestaat.

Wat staat er in een verhuurdersverklaring?

Een correcte verhuurdersverklaring bevat minimaal de volgende gegevens:

• Naam en adresgegevens van de verhuurder
• Naam en adresgegevens van de huurder
• Adres van het gehuurde pand
• Ingangsdatum van de huurovereenkomst
• Einddatum (indien van toepassing)
• Maandelijkse huurprijs
• Verklaring dat de huur altijd tijdig is betaald
• Verklaring dat er geen huurachterstanden bestaan
• Verklaring over eventuele overlastklachten
• Datum en handtekening van de verhuurder

Verhuurdersverklaring voor bedrijfspanden

Bij commercieel vastgoed heeft de verhuurdersverklaring extra gewicht. Een bedrijfspand vertegenwoordigt vaak een grotere huursom dan een woning. Nieuwe verhuurders en financiers willen daarom extra zekerheid over de betrouwbaarheid van de huurder.

Bij de verkoop van een verhuurd bedrijfspand is de verhuurdersverklaring vaak onderdeel van het due diligence-pakket. De koper wil weten of de huurder stipt betaalt, of er geschillen zijn geweest en of het huurcontract juridisch correct is opgesteld.

Van Rooij koopt regelmatig verhuurde bedrijfspanden aan. Bij de beoordeling van een verhuurd pand is de verhuurdersverklaring een van de documenten die wordt meegewogen in de waardering.

Hoe stel je een verhuurdersverklaring op?

Het opstellen van een verhuurdersverklaring is niet ingewikkeld, maar het document moet wel volledig en correct zijn. Gebruik onderstaand format als basis:

Stap 1: Vermeld de gegevens van de verhuurder (naam, adres, KVK-nummer indien van toepassing).

Stap 2: Vermeld de gegevens van de huurder en het gehuurde adres.

Stap 3: Beschrijf de huurperiode en de maandelijkse huurprijs.

Stap 4: Verklaar expliciet dat de huur altijd tijdig is voldaan en dat er geen achterstanden bestaan.

Stap 5: Vermeld of er overlastklachten zijn geweest (ja of nee).

Stap 6: Dateer het document en onderteken het.

Tip: laat de verhuurdersverklaring zo recent mogelijk opmaken. De meeste partijen accepteren geen verklaringen die ouder zijn dan drie maanden.

Veelgestelde vragen over de verhuurdersverklaring

Is een verhuurdersverklaring verplicht? Nee, een verhuurder is niet wettelijk verplicht om een verhuurdersverklaring af te geven. In de praktijk is het weigeren echter ongebruikelijk en kan het de relatie met de huurder schaden.

Kan een verhuurdersverklaring geweigerd worden? Een verhuurder mag weigeren, maar als de huurder altijd correct heeft betaald, is er weinig reden om te weigeren. Bij een geschil kan de huurder bankafschriften gebruiken als alternatief bewijs.

Wat als er wel huurachterstanden zijn geweest? De verhuurder is verplicht om eerlijk te zijn. Een onjuiste verhuurdersverklaring kan juridische gevolgen hebben. Vermeld eventuele achterstanden en of deze inmiddels zijn ingelopen.

Bedrijfspand verkopen met verhuurdersverklaring

Bent u verhuurder van een bedrijfspand en overweegt u te verkopen? Van Rooij koopt verhuurde bedrijfspanden aan in heel Nederland. De verhuurdersverklaring is onderdeel van het proces, maar wij begeleiden u daar volledig in.

Van Rooij doet binnen 24 uur een bod. Geen makelaar nodig, geen courtage, geen onzekerheid. Vraag een vrijblijvend bod aan of bel 036 808 1818.