Energielabel Bedrijfspand

Uw bedrijfspand staat te koop, de makelaar heeft de foto's gemaakt, de Funda-advertentie is bijna klaar. Dan belt de makelaar: 'We hebben nog een energielabel nodig, anders mogen we niet publiceren.' Kosten: 450 euro. Wachttijd: twee tot vier weken. En dan blijkt uw pand uit 1987 een label G te hebben, wat potentiele kopers afschrikt nog voordat ze een bezichtiging plannen. Dit scenario zien wij bij Van Rooij minstens drie keer per week.

Het energielabel is sinds 2008 verplicht bij verkoop van bedrijfspanden, maar de regels zijn in 2023 aangescherpt en er gelden meer uitzonderingen dan de meeste eigenaren denken. Dit artikel legt uit wat u werkelijk moet weten, zonder de standaard opsomming die u op elke overheidswebsite al vindt.

De werkelijke kosten en doorlooptijd van een energielabel

Een energielabel voor een bedrijfspand kost in Nederland tussen de 300 en 750 euro. De prijs hangt af van de oppervlakte, het type pand en de complexiteit van de installaties. Een standaard bedrijfshal tot 1.000 vierkante meter zit aan de onderkant (300 tot 450 euro). Een kantoorpand met klimaatinstallaties, zonnepanelen en meerdere verdiepingen loopt op tot 600 tot 750 euro.

De doorlooptijd is twee tot vier weken. Een gecertificeerde energieadviseur bezoekt het pand, inspecteert de isolatie, verwarming, ventilatie en verlichting, en stelt op basis daarvan het label vast. Het label wordt geregistreerd bij EP-online, de landelijke database. Zonder registratie is het label juridisch niet geldig.

Laten wij doorrekenen wat dit betekent in de totale verkoopkosten. U bezit een bedrijfshal in Deventer van 800 vierkante meter, bouwjaar 1994, niet geisoleerd. Het energielabel kost 400 euro en het resultaat is label F. De makelaar adviseert om voor 12.000 euro dakisolatie aan te brengen om naar label C te komen, omdat 'kopers daar tegenwoordig op letten'. Samen met de makelaarscourtage van 2 procent over een verwachte verkoopprijs van 320.000 euro (6.400 euro) en de advertentiekosten (2.500 euro) bent u 21.300 euro kwijt voordat er een handtekening is gezet. Bij Van Rooij koopt u het pand in huidige staat, inclusief label F, zonder dat u een cent investeert in verduurzaming of een energielabel.

Wanneer een energielabel verplicht is en wanneer niet

De hoofdregel is helder: bij verkoop of verhuur van een bedrijfspand is een geldig energielabel verplicht. De notaris controleert dit bij de eigendomsoverdracht. Zonder geldig label kan de notaris de levering weigeren, hoewel dit in de praktijk zelden gebeurt (de meeste notarissen nemen het op als ontbindende voorwaarde).

Maar er zijn uitzonderingen die veel eigenaren niet kennen. Monumentale panden (rijks- en gemeentelijke monumenten) zijn vrijgesteld. Panden kleiner dan 50 vierkante meter zijn vrijgesteld. Panden die binnen twee jaar na verkoop worden gesloopt, kunnen een vrijstelling aanvragen. En hier komt het interessante: bij directe verkoop aan een professionele koper die het pand niet doorverkoopt maar zelf exploiteert of herontwikkelt, wordt het energielabel in de praktijk anders behandeld. Wij bij Van Rooij kopen panden met en zonder energielabel. Het ontbreken van een label is voor ons geen belemmering en wij verdisconteren de kosten van het label niet in ons bod.

Wat wij in de praktijk tegenkomen is dat eigenaren onnodig geld uitgeven aan een energielabel voor een pand dat vervolgens door de koper wordt gerenoveerd of gesloopt. Van de bedrijfspanden die wij in 2025 kochten op verouderde terreinen, werd 28 procent binnen twee jaar gesloopt of ingrijpend gerenoveerd. Het energielabel dat de verkoper voor 500 euro had laten maken, was op dat moment al waardeloos. Dat is weggegooid geld.

Hoe het energielabel de verkoopprijs beinvloedt

Er bestaat een hardnekkig misverstand dat een beter energielabel automatisch leidt tot een hogere verkoopprijs. Voor woningen klopt dat gedeeltelijk, maar bij bedrijfspanden is het beeld genuanceerder. In onze ervaring maakt het energielabel bij de verkoop van bedrijfspanden op verouderde terreinen vrijwel geen verschil in de prijs. Kopers van zulke panden rekenen sowieso met renovatiekosten en verdisconteren de energieprestatie in hun eigen berekening.

Op courante locaties met moderne panden ligt dat anders. Daar kan het verschil tussen label A en label D oplopen tot 5 tot 8 procent van de verkoopprijs, omdat huurders en eindgebruikers steeds vaker eisen stellen aan de energieprestatie van hun huisvesting. Een kantoorpand met label A op een zichtlocatie langs de A28 is aantrekkelijker voor een belegger dan hetzelfde pand met label D, simpelweg omdat de verhuurmogelijkheden beter zijn.

Maar hier zit de nuance: die 5 tot 8 procent meerwaarde komt niet door het label zelf, maar door de fysieke maatregelen die tot dat label leiden (isolatie, HR-glas, warmtepomp, zonnepanelen). Het label is het bewijs, niet de oorzaak. Investeren in verduurzaming alleen om een beter label te krijgen, zonder dat de maatregelen zich terugverdienen in lagere energiekosten of hogere huur, is bedrijfseconomisch onverstandig. In ons artikel over makelaarskosten bij bedrijfspanden leggen wij uit hoe u alle verkoopkosten tegen elkaar afweegt.

De label C-verplichting voor kantoren: wat u moet weten

Sinds 1 januari 2023 moeten kantoorpanden groter dan 100 vierkante meter minimaal energielabel C hebben. Dit geldt specifiek voor kantoren, niet voor bedrijfshallen, opslagruimtes of productiepanden. De handhaving ligt bij de gemeente, die in theorie een gebruiksverbod kan opleggen aan kantoren die niet aan de eis voldoen.

In de praktijk is de handhaving wisselend. Grote gemeenten als Amsterdam, Rotterdam en Utrecht controleren actief. Kleinere gemeenten hebben vaak onvoldoende capaciteit. Maar het risico is reeel: als koper van een kantoorpand zonder label C loopt u het risico op een gebruiksverbod, en dat drukt de waarde. Van de kantoorpanden die wij beoordelen, voldoet circa 35 procent nog niet aan de label C-eis. Voor die panden berekenen wij de kosten van verduurzaming en verdisconteren die in ons bod.

De volgende stap is al aangekondigd: per 2030 wordt label A verplicht voor kantoren. Dat betekent dat kantoorpanden die nu net aan label C voldoen, over vier jaar opnieuw moeten investeren. Voor eigenaren die twijfelen tussen nu verkopen of wachten, is dit een belangrijk gegeven. De kosten van verduurzaming naar label A liggen voor een gemiddeld kantoorpand tussen de 150 en 300 euro per vierkante meter. Bij een kantoor van 600 vierkante meter is dat 90.000 tot 180.000 euro. In ons artikel over leegstand van bedrijfspanden leggen wij uit hoe deze toekomstige investeringsverplichting de waarde van uw pand nu al beinvloedt.

Veelgestelde vragen over het energielabel bij bedrijfspanden

Moet ik een energielabel hebben om mijn bedrijfspand te verkopen?

Ja, bij verkoop is een geldig energielabel in principe verplicht. Uitzonderingen gelden voor monumenten, panden kleiner dan 50 vierkante meter en panden die binnen twee jaar worden gesloopt. Bij directe verkoop aan Van Rooij regelen wij het label indien nodig, zonder kosten voor u.

Wat kost een energielabel voor een bedrijfspand?

Tussen de 300 en 750 euro, afhankelijk van oppervlakte en complexiteit. Een standaard bedrijfshal kost 300 tot 450 euro, een kantoorpand met klimaatinstallaties 600 tot 750 euro. De doorlooptijd is twee tot vier weken.

Heeft het energielabel invloed op de verkoopprijs?

Bij moderne panden op courante locaties kan het verschil tussen label A en label D 5 tot 8 procent van de verkoopprijs bedragen. Bij verouderde panden op oudere terreinen maakt het label vrijwel geen verschil, omdat kopers sowieso met renovatiekosten rekenen.

Geldt de label C-verplichting ook voor mijn bedrijfshal?

Nee, de label C-verplichting per 2023 geldt alleen voor kantoorpanden groter dan 100 vierkante meter. Bedrijfshallen, opslagruimtes en productiepanden zijn hiervan uitgezonderd, hoewel er discussie is over gemengde panden met een kantoordeel.

Wat gebeurt er als ik geen energielabel heb bij verkoop?

De notaris kan de levering in theorie weigeren. In de praktijk wordt het vaak opgelost met een ontbindende voorwaarde of een boeteclausule. De boete voor het ontbreken van een energielabel kan oplopen tot 2.750 euro voor bedrijfspanden. Dat is meer dan de kosten van het label zelf.

Geen zin om weken te wachten op een energielabel dat uw pand vervolgens slecht doet uitkomen? Van Rooij koopt uw bedrijfspand in de huidige staat, met of zonder energielabel. Wij maken onze eigen beoordeling van de energieprestatie en verdisconteren eventuele verduurzamingskosten. U hoeft niets te regelen. Bel 036 808 1818 en ontvang binnen 24 uur een vrijblijvend bod.